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Datenschutzerklärung

STAND 04.06.2019

Datenschutz und Datensicherheit für die Kunden und Partner des Universitätsklinikums Heidelberg wie auch von Interessenten und Nutzern unseres Webauftrittes haben in unserem Unternehmen einen hohen Stellenwert. Transparenz bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie auch der Schutz Ihrer Daten sind uns daher besonders wichtig.

Mit dieser Erklärung geben wir Ihnen einen Überblick, wie bei der Nutzung unserer Internetseiten Daten zu Ihrer Person erhoben und verarbeitet werden und was Sie ggf. selbst zum besseren Schutz Ihrer Daten tun können.

VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG

Universitätsklinikum Heidelberg
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg

Anstalt öffentlichen Rechts vertreten durch den Vorstand des Universitätsklinikums

Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg

Telefon: 06221 56-0
Telefax: 06221 56-5999
E-Mail: klinikumsvorstandnospam@med.uni-heidelberg.de

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE/R DES UNTERNEHMENS

Universitätsklinikum Heidelberg
Datenschutzbeauftragte
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
Telefon: 06221 56 7036
E-Mail: datenschutznospam@med.uni-heidelberg.de

WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Entscheidend ist also, ob durch die erhobenen Daten ein Personenbezug hergestellt werden kann. Dar­un­ter fal­len In­for­ma­tio­nen wie z.B. Ihr Name, Ihre An­schrift, Ihre Te­le­fon­num­mer, Mailadresse. In­for­ma­tio­nen, die nicht di­rekt mit Ihrer wirk­li­chen Iden­ti­tät in Ver­bin­dung ge­bracht wer­den - wie z.B. fa­vo­ri­sier­te Web­sei­ten oder An­zahl der Nut­zer einer Seite - sind keine per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten.

WIE ERHEBEN UND VERARBEITEN WIR DATEN ZU IHRER PERSON

Wenn Sie un­se­re Web­sei­ten be­su­chen, spei­chern un­se­re Web­ser­ver stan­dard­mä­ßig zum Zweck der Sys­tem­si­cher­heit tem­po­rär die Ver­bin­dungs­da­ten des an­fra­gen­den Rech­ners, die Web­sei­ten, die Sie bei uns be­su­chen, das Datum und die Dauer des Be­su­ches, die Er­ken­nungs­da­ten des ver­wen­de­ten Brow­ser- und Be­triebs­sys­tem-Typs sowie die Web­sei­te, von der aus Sie uns be­su­chen. Dar­über hin­aus­ge­hen­de per­sonen­be­zo­ge­ne An­ga­ben wie Ihr Name, Ihre An­schrift, Te­le­fon­num­mer oder E-Mail-Adres­se wer­den nicht er­fasst, es sei denn, diese An­ga­ben wer­den von Ihnen frei­wil­lig ge­macht, z.B. im Rah­men einer Re­gis­trie­rung, einer Um­fra­ge, eines Preis­aus­schrei­bens, zur Durch­füh­rung eines Ver­tra­ges oder einer In­for­ma­ti­ons­an­fra­ge.

WIE NUTZEN WIR DATEN ZU IHRER PERSON, WIE GEBEN WIR SIE WEITER

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. E-Mails werden über ein Kontakt-Formular übermittelt. Wenn Sie uns eine solche Nachricht zuschicken, werden Ihre persönlichen Daten nur insoweit gesammelt, als es für eine Antwort erforderlich ist. Die E-Mail wird unverschlüsselt übermittelt.

Die von Ihnen zur Ver­fü­gung ge­stell­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­wen­den wir aus­schlie­ß­lich zum Zweck der tech­ni­schen Ad­mi­nis­tra­ti­on der Web­sei­ten und zur Er­fül­lung Ihrer Wün­sche und An­for­de­run­gen, also in der Regel zur Ab­wick­lung des mit Ihnen ge­schlos­se­nen Ver­tra­ges oder zur Be­ant­wor­tung Ihrer An­fra­ge.

Nur soweit Sie uns zuvor Ihre Ein­wil­li­gung er­teilt haben bzw. wenn Sie - so­weit ge­setz­li­che Re­ge­lun­gen dies vor­se­hen - kei­nen Wi­der­spruch ein­ge­legt haben, nut­zen wir diese Daten auch für pro­dukt­be­zo­ge­ne Um­fra­gen, Mar­ke­ting­zwe­cke und statistische Zwecke.

Eine Wei­ter­ga­be, Ver­kauf oder sons­ti­ge Über­mitt­lung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an Drit­te er­folgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwe­cke der Ver­trags­ab­wick­lung er­for­der­lich ist oder Sie aus­drück­lich ein­ge­wil­ligt haben.

Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.

WIE LANGE BLEIBEN IHRE DATEN GESPEICHERT

Grundsätzlich speichern wir alle Informationen, die Sie uns übermitteln, bis der jeweilige, z.B. vertragliche Zweck erfüllt ist. Z.B. bei Anfragen bis zur Erledigung, bei Newslettern bis Sie den Newsletter wieder abbestellen. Ist eine längere Speicherung gesetzlich vorgesehen, erfolgt die Speicherung in diesem Rahmen.

Sollten Sie nicht mehr wünschen, dass wir Ihre Daten nutzen, so kommen wir dieser Bitte natürlich umgehend nach (Bitte wenden Sie sich dazu an die unter „Kontakt“ angegebene Adresse).

WANN WERDEN IHRE DATEN GELÖSCHT

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn die Kenntnis der Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt.

EIN­SATZ VON COO­KIES

Im Rahmen Ihres Besuchs auf unseren Seiten verwenden wir sogenannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden.  Coo­kies hel­fen uns dabei, die Nut­zungs­häu­fig­keit und die An­zahl der Nut­zer un­se­rer In­ter­net­sei­ten zu er­mit­teln, sowie un­se­re An­ge­bo­te für Sie mög­lichst kom­for­ta­bel und ef­fi­zi­ent zu ge­stal­ten.

Wir ver­wen­den ei­ner­seits so­ge­nann­te "Ses­si­on-Coo­kies", die aus­schlie­ß­lich für die Dauer Ihrer Nut­zung einer un­se­rer In­ter­net­sei­ten zwi­schen­ge­spei­chert wer­den. Zum an­de­ren be­nut­zen wir "per­ma­nen­te Coo­kies", um In­for­ma­tio­nen über Be­su­cher fest­zu­hal­ten, die wie­der­holt auf eine un­se­rer In­ter­sei­ten zu­grei­fen. Der Zweck des Ein­sat­zes die­ser Coo­kies be­steht darin, Ihnen eine op­ti­ma­le Be­nut­zer­füh­rung an­bie­ten zu kön­nen sowie Sie "wie­der­zu­er­ken­nen" und Ihnen bei wie­der­hol­ter Nut­zung eine mög­lichst ab­wechs­lungs­rei­che In­ter­net­sei­te und neue In­hal­te prä­sen­tie­ren zu kön­nen. Der In­halt eines per­ma­nen­ten Coo­kies be­schränkt sich auf eine Iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer. Name, IP-Adres­se etc. wer­den nicht ge­spei­chert. Eine Ein­zel­pro­fil­bil­dung über Ihr Nut­zungs­ver­hal­ten fin­det nicht statt.

Eine Nut­zung un­se­rer An­ge­bo­te ist auch ohne Coo­kies mög­lich. Sie kön­nen in Ihrem Brow­ser das Spei­chern von Coo­kies de­ak­ti­vie­ren, auf be­stimm­te Web­sites be­schrän­ken oder Ihren Brow­ser so ein­stel­len, dass er sie be­nach­rich­tigt, so­bald ein Coo­kie ge­sen­det wird. Bitte be­ach­ten Sie aber, dass Sie bei einer Deaktivierung mit einer ein­ge­schränk­ten Dar­stel­lung der Seite und mit einer ein­ge­schränk­ten Be­nut­zer­füh­rung rech­nen müs­sen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

WAS TUN WIR FÜR DIE SI­CHER­HEIT DER VERARBEITUNG

Unser Unternehmen trifft alle not­wen­di­gen tech­ni­schen und or­ga­ni­sa­to­ri­schen Si­cher­heits­maß­nah­men, um Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten vor Ver­lust und Miss­brauch zu schüt­zen. So wer­den Ihre Daten in einer si­che­ren Be­triebs­um­ge­bung ge­spei­chert, die der Öf­fent­lich­keit nicht zu­gäng­lich ist. In be­stimm­ten Fäl­len wer­den Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bei der Über­mitt­lung durch die sog. Se­cu­re So­cket Lay­er-Tech­no­lo­gie (SSL) ver­schlüs­selt. Das be­deu­tet, dass die Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen Ihrem Com­pu­ter und den Ser­vern unseres  Unternehmens unter Ein­satz eines an­er­kann­ten Ver­schlüs­se­lungs­ver­fah­rens er­folgt, wenn Ihr Brow­ser SSL un­ter­stützt.

DAS SIND DIE RECHTSGRUNDLAGEN

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1c DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1d DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Berechtigte Interessen sind insbesondere die Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website, die Untersuchung der Art und Weise der Nutzung der Website durch Besucher und die Vereinfachung der Nutzung der Website.

DAS SIND IHRE DATENSCHUTZRECHTE 

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und mögliche Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten Art. 16 DSGVO), Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Widerspruch  (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit von Ihnen bereitgestellter Daten nach Art. 20 DSGVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus steht Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

WIE SIE GEGEBENE EINWILLIGUNGEN ZUR DATENVERARBEITUNG WIDERRUFEN KÖNNEN

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Es können Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen vorgenommen werden, die auf dieser Seite rechtzeitig bekanntgegeben werden.

Webanalyse und Online-Werbung

Matomo und Google Analytics

Unsere Website verwendet Matomo (Piwik) und Google Analytics. Dabei handelt es sich um sogenannte Webanalysedienste. Diese Webanalysedienste verwenden sog. “Cookies”, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben.

Bei Piwik werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite nicht an Dritte weitergegeben. Bei Google Analytics werden die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. (Quelle: www.datenschutzbeauftragter-info.de)

Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung (inkl. Ihrer IP-Adresse)  nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass keinerlei Sitzungsdaten erhoben werden.

Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Yandex Metrica

Wir verwenden Yandex Metrica, einen Webanalyse- und Click-Tracking-Dienst der Firma Yandex, in 119021 Moskau, L. Tolstoj-Straße, 16. Die durch die Verwendung des Service-Dienstes erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Yandex in die Russische Föderation übertragen und dort gespeichert. Hierzu werden auf Ihrem Endgerät Cookies eingesetzt. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Yandex wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitenbenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Yandex diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Yandex verarbeiten. Sie können dieser Form der Datenerhebung und –speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Dieses können Sie in der Einstellung Ihres Browsers zum einem selber vornehmen, indem Sie die Speicherung von Cookies der Webseite www.metrica.yandex.com verhindern.

Google AdWords und YandexDirect

Zudem nutzen wir Onlinewerbeprogramme “Google AdWords” und “YandexDirect” und messen in diesem Zusammenhang die entsprechenden Konversionen. Wenn Sie eine Anzeige von Google/Yandex anklicken, wird eine Cookie-Datei auf Ihrem Computer gespeichert, um Konversionen zu messen. Diese Cookies werden nach 90 Tagen ungültig, enthalten keine personenbezogenen Daten und daher sind mit ihrer Hilfe keine Nutzer persönlich identifizierbar.

Wenn Sie bestimmte Seiten auf unserer Webseite besuchen und der Cookie noch gültig ist, sehen wir und Google, dass Sie die Anzeige angeklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google Adwords-Kunde bekommt einen anderen Cookie. Damit wird verhindert, dass die Cookies über die Webseiten von AdWords-Kunden verfolgt werden.

Die mithilfe von Conversion Cookies erfassten Informationen zeigen uns die gesamte Zahl der Besucher, die eine Anzeige angeklickt haben und zu einer Seite weitergeleitet wurden, die mit einem Conversion-Tracking Tag versehen ist. Wir bekommen jedoch keine Information, mit deren Hilfe Nutzer persönlich identifiziert werden können.

Falls Sie das Tracking nicht wünschen, können Sie sich dagegen entscheiden, indem Sie die Speicherung von Cookies über die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser verhindern (Deaktivierungs-Option). In diesem Fall werden Sie nicht in die Conversion-Tracking Statistik mit einbezogen. Weitere Informationen und die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: http://www.google.com/policies/technologies/ads/, http://www.google.de/policies/privacy/

GOOGLE WEB FONTS

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

GOOGLE MAPS

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

EINSATZ UND VERWENDUNG VON YOUTUBE

Auf dieser Internetseite sind Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.

Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Durch jeden Aufruf einer Seite unseres Angebotes auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird Ihr Internetbrowser automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube können unter www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite von Ihnen besucht wird.

Sofern Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet.

YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind. Das findet unabhängig davon statt, ob Sie ein YouTube-Video anklicken oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google nicht gewollt, können Sie diese dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Account ausloggen.

Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.

REGISTRIERUNG

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Webseite unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die von Ihrem Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten und Urheberrechtsverletzungen aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Straf- oder Rechtsverfolgung dient.

Ihre Registrierung unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Ferner dient Ihre Registrierung der Überwachung des Einsatzes der durch uns ausgegebenen und urheberrechtlich geschützten Texte, sowie der Überprüfung der Linksetzung und der Urheberbenennung, als auch eigenen Dokumentationszwecken. Zudem nutzen wir die erhobenen Daten für die Kundenakquise, insbesondere für die telefonische Kontaktaufnahme und den Versand von Werbung per Post und E-Mail. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt Ihnen jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der in dieser Datenschutzerklärung namentlich benannte Datenschutzbeauftragte und die Gesamtheit der Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen Ihnen in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.

Besondere Hinweise für Abonnenten des Internationalen Infoletters

Die Speicherung und Verarbeitung der von Ihnen eingetragenen Daten erfolgt in unserem Auftrag durch CleverReach® zum Zweck des Versandes unseres Infoletters an die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse. Im Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung zwischen dem Universitätsklinikum Heidelberg und CleverReach® ist vereinbart, dass Ihre Daten ausschließlich zu diesem Zweck verwendet werden dürfen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihr Abonnement unseres Infoletters wieder abzubestellen. Dabei werden Ihre gespeicherten Daten nach 1 Monat gelöscht. Ihre gespeicherten Daten werden auf den Servern von CleverReach ® in Deutschland und Irland gespeichert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Auskunft über alle gespeicherten Daten zu erhalten.

Wir verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.

Zudem nutzen wir die  Online-Werbeprogramme „Google AdWords“ und „YandexDirect“ und im Rahmen dessen jeweils das Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google/Yandex geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie  für das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit, enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen somit nicht der persönlichen Identifizierung.

Wenn Sie bestimmte Internetseiten unserer Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Somit besteht keine Möglichkeit, dass Cookies über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden können.  

Die Informationen, die mithilfe des Conversion-Cookie eingeholten werden, zeigen uns die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern (Deaktivierungsmöglichkeit). Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen. Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: http://www.google.com/policies/technologies/ads/, http://www.google.de/policies/privacy/

[Translate to German:] Data Protection Policy

[Translate to German:] Update 04.06.2019

Our company places a high value on data protection and data security for Heidelberg University Hospital’s customers and partners as well as potential clients and users of our websites. Transparent processing and protection of your personal data are therefore especially important to us.

The present declaration will give you an overview of how your personal data is collected and processed when you visit our websites and how you can possibly contribute to better protection of your data.

Who is responsible for processing

Universitätsklinikum Heidelberg
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg

Public law institution („Anstalt öffentlichen Rechts“) represented by the Board of the University Hospital

Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg

 

Phone: +49 (0) 6221 56-0
Fax: +49 (0) 6221 56-5999
Email: klinikumsvorstandnospam@med.uni-heidelberg.de

 

Data protection officer 

Universitätsklinikum Heidelberg
Datenschutzbeauftragte
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
Phone: +49 (0) 6221 56-7036
Email: datenschutznospam@med.uni-heidelberg.de

 

What is personal data

Personal data is any information concerning natural persons that can be identified or are identifiable. Crucial is therefore whether the data collected relates to a person. This data includes information like your name, address, telephone number, and email. In­for­ma­tio­n that does not directly relate to your real identity, like fa­vou­rite web­si­tes or the number of a website’s visitors, is not personal data.

How we collect and process your personal data

When you visit our websites, our web ­ser­vers tem­po­rarily store the requesting computer’s data according to standard procedure for sys­tem­ security purposes, our web­si­tes that you visit, the date and duration of your visit, identification data of the brow­ser and operating system used as well as the website from which you visit our website. Other personal data like your name, address, telephone number or email are not collected, unless you provide this data of your own accord, e. g. for purposes of re­gis­tration, survey, raffle, contract implementation or inquiry.

How we use your personal data, how we transmit them

As long as it is possible to enter personal or corporate data on the website (emails, names, addresses), the act of providing this data on the user’s part is explicitly voluntary. Emails are transmitted via a contact form. If you send us a message of this kind, your personal data is only collected as long as it is needed for a reply. The email is transmitted without encryption.

The personal data you provide is used exclusively for the purposes of technical website administration and to fulfil your wishes and needs, which means it is used, as a rule, to implement the contract we concluded with you or to reply to your inquiry.

We use this data for product related surveys, marketing and statistics purposes only with your prior consent and unless you – as long as stipulated by law – filed an objection.

Your personal data is not transferred, sold or otherwise transmitted to third parties, unless necessary for the implementation of the contract or you gave your explicit consent.

Any consent can be revoked at any point taking effect in the future.

How long your data is stored

As a rule, we store all information you provided until the respective purpose is fulfilled, e. g. a contractual purpose. For instance, until execution for inquiries, until you unsubscribe – for newsletters. Should a longer period for data storage be needed according to law, it will be stored accordingly.

Should you no more wish us to use your data, we shall promptly fulfil your request (please contact us via the address provided under „Contact“).

When is your data deleted?

The personal data is deleted if you revoke your consent for data storage, if the data is no more needed for the purpose for which the data was stored or if data storage is impermissible for other lawful reasons. Deletion request does not concern data for settlement and accounting purposes.

Use of COO­KIES

When you visit our websites we use so-called cookies. These are small text files that are stored on your computer. Coo­kies help us determine the number of visitors and users of our websites as well as make our offers for you as convenient and efficient as possible.

On the one hand we use the so-called “ses­si­on coo­kies” that are stored only for duration of your use of our websites. On the other hand, we use "per­ma­nen­t coo­kies" in order to get in­for­ma­tio­n about visitors who regularly visit one of our websites. The purpose of these coo­kies is to offer you the best possible user experience as well as "to recognize" you and offer you diverse information and new content. The content of the per­ma­nen­t coo­kies is limited to the identification number. Name, IP-addres­s etc. are not stored. No profile is created about your user behavior.

You can also visit our websites without coo­kies. You can deactivate storage of cookies in your browser, limit it to certain websites or change your brow­ser’s settings so that it informs you as soon as coo­kies are sent. However, bear in mind that deactivation will lead to a limited display of the website and limited usability.

Cookies that are necessary for electronic communication or for certain functions you want to use (e. g. Shopping-Basket) are stored according to art. 6 (1)f GDPR. The website operator has a legitimate interest to store cookies in order to provide technically accurate and optimized services. If other cookies are stored (e. g. cookies to analyse your internet search behavior), they will be addressed separately in the present data protection declaration.

What we do to ensure secure processing

Our company takes all necessary technical and organisational security measures to protect your personal data from loss and misuse. So your data is stored in a secure environment with no access for the public. In some cases your personal data is transmitted with encryption by the so-called Se­cu­re So­cket Lay­er tech­no­lo­gy (SSL). This means that com­mu­ni­ca­ti­on between your com­pu­ter and our company’s ser­vers is done with a recognized encryption technology if your brow­ser supports SSL.

This is the legislative basis

When we request consent of respective individuals for processing of their personal data, we act on the basis of art. 6 1a of the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

During processing of the personal data necessary for implementation of a contract whose party the person in question is, we act on the basis of art. 6 1b of the GDPR. This also concerns the processing necessary for the implementation of pre-contractual measures.

If processing of personal data is necessary for fulfilment of a legal obligation of our company, we act according to art. 6 1c of GDPR.

If processing of personal data is in vital interests of the person in question or any other natural person, we act according to art. 6 1d of GDPR.

If processing is necessary to protect our company’s or a third party’s legitimate interests and unless the interests, basis rights and freedoms of the person in question prevail, we act according to art. 6 1f of GDPR. Legitimate interests are in particular ensuring operations and website security, analysing the way visitors use the website and making the website use easier.

These are your data protection rights

According to the applicable legislation, you have at any time the right to obtain free information about your personal data stored, its origin and possible recipients as well as the purpose of processing (art. 15 GDPR) and if the case may be the right to correct incorrect data (art. 16 GDPR), delete the data (art. 17 GDPR), limit the processing according to art. 18 GDPR, object (art. 21 GDPR) and the right to portability of your data (according to art. 20 GDPR). For information and deletion rights there are certain restriictions according to §§ 34 and 35 of the German federal data protection act (BDSG).

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority in case of data protection law violation (art. 77 GDPR and §19 BDSG). The supervisory authority for data protection issues is the data protection officer in the federal state (Bundesland), where our company is resident. You can find the list of data protection officers and their contact data here: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

How YOU CAN revoke consents given for data processing

Processing is often only possible with your explicit consent. You can revoke such consent at any time. To do this, an informal email will be enough. The data processing that took place before this cancellation will remain unaffected.

changes to data protection declaration

Possible changes to the present data protection declaration will be timely made public on this website.

Web Analytics and Adverisement

Matomo und Google Analytics

Our website uses Matomo (Piwik) and Google Analytics, known as web analytics services. These services use "cookies," which are data files stored on your computer that enable us to analyze use of the website. For this purpose, the usage information generated by the cookie (including your truncated IP address) is transmitted to our server and saved for usage analysis, which enables us to optimize the website. At the start of this process, your IP address is made anonymous so that you, the user, remain anonymous to us.  

With Matomo (Piwik), the information generated by the cookie regarding your use of this website is not passed on to third parties. With Google Analytics, the information generated by the cookie is generally transferred to a Google server in the USA and stored there. However, if IP anonymization is enabled on this website, your IP address within the member states of the European Union or other contracting states of the European Economic Area will be truncated by Google prior to transfer. Only in exceptional cases is the full IP address transferred to a Google server in the USA and truncated there. On behalf of this website operator, Google will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports on website activity, and to provide other services regarding website activity and Internet usage to the website operator. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics will not be merged with any other data held by Google. (Source: www.datenschutzbeauftragter-info.de)

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